英語で海外のホテルを予約しよう

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2018/09/27

海外旅行で宿泊するホテルへ英語で予約してみよう

海外旅行で行く国を決めたら、宿泊先を探して予約しましょう。宿泊するところによって、素敵な旅になるかどうかは大きく左右されるので、ホテル選びは重要です。そのためにも、ホテルを予約する際には自分の要望をしっかり伝えること。でも、海外のホテルにいつも日本語が話せるスタッフがいるとは限りませんから、英語で予約するときに必要なフレーズを覚えておきましょう。

海外旅行で宿泊するホテルへ英語で予約してみよう

電話で予約をするときの英語フレーズ

最近は、海外のホテルもホームページがあるところがほとんどですから、そこに” Reservations”と記載されている電話番号にかけましょう。” Reservations”という記載がなければ、ホテルの代表番号にかければ大丈夫です。
電話は、質問したらすぐに返事がもらえるし、こちらの要望をきいてもらえるかどうかもすぐにわかるというメリットがあります。旅の準備をスピーディーに進めたい人は、電話予約がおすすめです。

1.まずは、予約の電話であることを伝えましょう

I would like to make a reservation.
宿泊の予約をお願いします。

2.予約の人数を伝えます

I would like to make a reservation for two people.
2人分の予約をしたいのですが。

3.予約したい部屋の種類を伝えます

I would like to make a reservation for a single room.
シングルルームを予約したいのですが。
※部屋の種類は、次のようなポイントを押さえて予約するといいでしょう。
a single room :シングルベッドが1つある部屋
a double room:ベッドが1つある2人用の部屋
a twin room:ベッドが2つある2人用の部屋
a smoking room:喫煙ルーム
a non-smoking room:禁煙ルーム

4.予約した日時や期間を伝えます

Do you have any rooms available for 4 nights from May 1st?
5月1日から4泊で空きはありますか?

4.部屋の要望を伝える

I would like to make a reservation for a room with the ocean view.
海の見える部屋を予約したいのですが。
※a room with~のあとに、希望する部屋の様子を言いましょう。
a room with the city view:街の景色がみえる部屋
a room with an internet access/ Wifi:インターネット/Wifiが使える部屋
a room with a bathtub:浴槽の有る部屋

ここまで伝えたら、とりあえず予約は確保できるはずです。②~④の順番は入れ換えても大丈夫ですが、予約する際の優先事項ですから、忘れないように初めの段階で伝えるようにしてくださいね。
あとは、電話対応してくれているホテルのスタッフが、氏名や連絡先などを質問してくれることに答えていけば、スムーズに進むでしょう。

メールで予約をするときの英語フレーズ

直接電話で話しながら予約するのは自信がないという人は、メールがおすすめです。送信する前に、文章を自分で読み直して間違いをチェックできるのがメリットですね。

Would you kindly arrange the following reservation?
お手数ですが、下記の予約をお願いします。

というフレーズのあとに、次のように要望を箇条書きにすると、読みやすいでしょう。

・Room type…予約したい部屋の種類
・Check in…チェックインする日にち
・Check out…チェックアウトする日にち
・Reservation name…自分の氏名
・Address…自分の住所

そして最後に、以下を書けば完璧です。

Thank you for your kindness.
Best regards,
自分の名前

宿泊予約のときに使える英単語

最後に、予約をするときに便利な英単語を確認しておきましょう。自分からは使わなくても、宿泊先のスタッフから聞かれることもあるので、覚えておくといいですよ。

英語 日本語
outside room 表側の部屋
inside room 裏側の部屋
reception desk 受付
deposit 前金・預かり金
service charge サービス料
registration 宿泊手続き
vacant room / vacancy 空き室
availability 利用状況
cancel キャンセル
Arrival Date 到着日
Departure Date 出発日
room rate / hotel charge 宿泊料金
the mealtimes 食事の時間

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